Componentes, proveedores y fabricantes

En Componentes se mantiene el catálogo de repuestos de la organización.

Referencias

Cada referencia tiene un código interno (por ejemplo SEG-CERR-PISO), su nombre, su unidad y cómo se sigue:

• Componentes de seguridad (anexo III de la Directiva 2014/33/UE en ascensores): al sustituirlos hay que registrar su número de serie o lote.
• Proveedores y precios: quién suministra cada referencia y a qué precio. El preferente se usa en las propuestas de compra.

Códigos de barras y etiquetas QR

Para que el técnico registre un repuesto leyéndolo con la cámara:

• Código de barras del fabricante: guarda en la referencia el EAN, Code 128 o Data Matrix que trae la pieza (campo Código de barras / QR). La app lo reconoce al escanearlo y lo añade como componente utilizado de la OT en curso.
• Etiqueta QR de yunno: para referencias sin código del fabricante, o para las cajas y cajones de la furgoneta donde se guardan a granel, Etiqueta QR en la ficha de la referencia imprime una etiqueta propia (ver Etiquetas QR). Al leerla, la app abre la referencia igual que con el código de barras.

Los componentes de seguridad no llevan etiqueta de yunno: se identifican por el número de serie o lote que graba el fabricante, que es lo que exige la normativa.

Catálogo de Yunno y catálogo propio

Yunno mantiene un catálogo global de componentes por sector (el concepto técnico y sus valores por defecto: «Variador de frecuencia», «Cerradura de puerta de piso»…). Cada organización lo adopta en su propio catálogo de referencias con el código y el nombre que prefiera: una puede llamarlo «Variador» con código VAR-001 y otra «Drive» con ELE-27, sin que el catálogo global ni las demás organizaciones cambien. En cualquier momento se puede volver a los valores de Yunno de una referencia adoptada.

Varias referencias para un mismo componente

En la práctica, un mismo componente se monta con piezas distintas según la marca del equipo (por ejemplo, la cerradura de puerta de piso de las puertas Wittur frente a la genérica). Por eso un componente de Yunno puede estar representado por varias referencias:

• Una es la predeterminada: la que heredan los tipos de activo que se crean desde el catálogo de Yunno.
• Las demás son alternativas. Se vinculan desde la ficha de la referencia y se eligen en la plantilla de cada tipo cuando corresponde.
• Usar como predeterminada, en la ficha de una alternativa, la cambia. Los tipos ya creados no cambian: cada uno conserva la referencia de su plantilla.
• Si das de baja la predeterminada, pasa a serlo la alternativa más antigua.

Todo se hace desde Referencias:

• La columna y el filtro rápido Origen distinguen las referencias De Yunno, las Propias y las que tienen Cambios en Yunno (Yunno revisó el componente después de adoptarlo).
• Desde el catálogo de Yunno crea una referencia a partir de un componente que aún no tienes.
• En la ficha de una referencia se vincula a un componente de Yunno, se desvincula o se restauran sus valores.

Si al crear un tipo de activo desde el catálogo un componente normativo tiene el mismo código que una referencia tuya sin vincular, el alta se detiene y ofrece vincular esa referencia al componente y crear el tipo con ella. Si no es la misma pieza, cámbiale el código en Referencias.

Las referencias que no existen en el catálogo global son propias de la organización y funcionan igual.

Plantilla de componentes de un tipo de activo

Cada tipo de activo de la organización tiene una plantilla de componentes previstos. Al crear el tipo desde una plantilla del catálogo de Yunno, hereda sus componentes normativos ya asignados a referencias de la organización (las que falten se adoptan del catálogo de componentes). Desde entonces la plantilla es de la organización y se cambia en Administración → Tipos de activo.

Al dar de alta un equipo, su plantilla se aplica como componentes previstos (pendientes de verificar). Un componente queda verificado cuando se monta desde una orden de trabajo o cuando quien lo anota a mano lo indica. Volver a aplicar la plantilla solo añade lo que falte.

Fabricantes

El fabricante indica de dónde procede una referencia o un equipo: es solo un nombre (con país, web y notas opcionales). Se gestionan en Administración → Fabricantes, y quien mantiene el inventario puede crear uno al vuelo escribiendo su nombre en el selector de fabricante. Solo se dan de baja los que no usa ninguna referencia ni ningún equipo.

No hay modelos comerciales: el tipo de activo representa el modelo, con su imagen, sus atributos y su plantilla de componentes. Al presupuestar una instalación se proponen los componentes de la plantilla del tipo.